Рынок коммерческих автоперевозок в России продолжает расти: по итогам 2024 года объем внутренних перевозок увеличился на 8%, достигнув 2,56 млрд тонн. В условиях роста грузопотока и усложнения логистических процессов компаниям необходимы эффективные инструменты управления автопарком, контроля расходов на топливо и организации заправки транспорта по всей стране.
«ОПТИ 24» от «Газпром нефти» предлагает комплексное решение этих задач. На конец 2024 года платформой пользуются более 65 тысяч корпоративных клиентов, которым доступны заправки на 7000+ АЗС по всей России и в странах ближнего зарубежья.
Что такое «ОПТИ 24»
«ОПТИ 24» — это цифровая платформа для управления топливными расходами, разработанная для юридических лиц компанией «Газпромнефть — Региональные продажи». В основе платформы — топливная карта для получения топлива и услуг, которая интегрирована с онлайн-системой управления топливными расходами.
Собственная сеть АЗС «Газпромнефть» включает более 1500 заправочных станций, остальные точки работают по партнерским соглашениям. География присутствия охватывает 81 регион России, а также 4 страны ближнего зарубежья: Беларусь, Казахстан, Кыргызстан и Таджикистан.
Основные возможности топливной карты «ОПТИ 24»:
- оплата всех видов топлива;
- доступ к услугам автомойки, шиномонтажа и техобслуживания;
- безналичный расчет за сопутствующие товары;
- возможность установки индивидуальных лимитов;
- контроль расходов в режиме реального времени.
Для интеграции с корпоративными системами учета платформа предоставляет программный интерфейс API. Это позволяет автоматизировать обмен данными между системами «ОПТИ 24» и клиента.
Целевая аудитория платформы включает различные категории бизнеса — от индивидуальных предпринимателей в сфере пассажирских перевозок до крупных логистических компаний.
Цифровые возможности
В 2024 году 90% новых клиентов «ОПТИ 24» приходят через онлайн-каналы, заключая договор через сайт без посещения офиса.
Личный кабинет и управление счетом
Личный кабинет — центр управления всеми процессами. Через него доступны следующие возможности:
- выпуск и настройка топливных карт, включая создание виртуальных;
- установка разных лимитов — суточных, недельных, месячных;
- онлайн-мониторинг всех операций по картам с детализацией по каждой транзакции;
- формирование аналитических отчетов по расходам и использованию карт;
- электронный документооборот с автоматической выгрузкой первичных документов.
Пополнить топливный счет можно несколькими способами. Моментальное зачисление средств обеспечивается при оплате банковской картой и через «СберБизнес». Также доступна оплата по УИП — такие платежи зачисляются в течение 2 часов в рабочие банковские дни и гарантируют точное зачисление средств даже при опечатке в назначении платежа.
Мобильные сервисы
Виртуальная карта «ОПТИ 24» — это бесплатная альтернатива пластиковой карте, которая позволяет оплачивать топливо и услуги с помощью смартфона. Выпуск виртуальных карт производится мгновенно и в неограниченном количестве.
Мобильное приложение предоставляет водителям следующий функционал:
- бесконтактная оплата топлива через QR-код даже при отсутствии интернета;
- поиск ближайших АЗС c построением оптимального маршрута;
- просмотр доступного лимита и детальной истории операций за любой период;
- онлайн-заправка без посещения кассы с выбором колонки и объема топлива;
- оплата сопутствующих товаров и услуг, таких как мойка, шиномонтаж, замена масла и техобслуживание.
Для повышения безопасности в приложении используется двухфакторная аутентификация.
Для крупных клиентов доступна интеграция через API, что позволяет встроить функционал «ОПТИ 24» в собственные корпоративные системы учета. Сейчас этой возможностью пользуются около 300 компаний, автоматизировавших процессы от выпуска карт до получения отчетности.
Плюсы и минусы
Цифровая платформа от «Газпром нефти» — это олицетворение современного подхода к организации заправки корпоративного транспорта. К ключевым преимуществам «ОПТИ 24» относятся:
- полностью цифровой путь клиента — от онлайн-заключения договора до электронного документооборота;
- широкая сеть приема карт с собственными и партнерскими АЗС в 81 регионе России и 4 странах СНГ;
- контроль качества топлива на АЗС «Газпромнефть» на всех этапах: от нефтеперерабатывающего завода до АЗС;
- круглосуточный доступ к управлению картами и счетом через личный кабинет;
- гибкая система настройки лимитов и ограничений для каждой карты;
- возможность интеграции с корпоративными системами через API.
Однако, делая выбор в пользу «ОПТИ 24», следует учитывать ряд особенностей работы с платформой. В основе взаимодействия лежит система предоплаты — при нулевом балансе заправка становится невозможной даже при неизрасходованных лимитах по картам, при этом в личном кабинете можно подключить напоминания о необходимости пополнить баланс. Это требует внимательного планирования расходов и своевременного пополнения счета.
На собственных АЗС «Газпромнефти» (около 1500 станций) действует накопительная система скидок — чем больше объем заправок, тем выше скидка. На партнерских АЗС такая система не работает.
А при работе с виртуальными картами важно учитывать технические требования. Необходимы наличие стабильного интернет-соединения для онлайн-оплаты и корректно настроенный часовой пояс для работы с QR-кодами.
Отзывы и опыт клиентов
Компании разного масштаба, от индивидуальных предпринимателей до крупных автопарков, активно используют платформу «ОПТИ 24» для организации заправки транспорта. Клиенты отмечают ее постоянное развитие и адаптацию к потребностям бизнеса.
Наиболее успешно, судя по отзывам клиентов, «ОПТИ 24» решает задачи сокращения издержек и автоматизации процессов. В качестве примера — один из крупных грузоперевозчиков, внедривший сервис построения маршрутов с учетом стоимости топлива на разных АЗС, смог сэкономить 1,1% расходов на горючее. В масштабах автопарка в 1000 единиц техники годовая экономия составила около 30 млн рублей.
Для компаний среднего размера особенно эффективным оказался переход на виртуальные карты. Это не только упростило процесс выдачи карт новым водителям, но и повысило безопасность. В случае утери смартфона карту можно моментально заблокировать, а доступ к счету компании остается защищенным.
В числе зон развития в отзывах на топливные карты и платформу «ОПТИ 24» выделяют работу мобильного приложения.
Заключение
«ОПТИ 24» представляет собой зрелое комплексное решение для компаний, эксплуатирующих корпоративный автотранспорт. Платформа будет особенно полезна бизнесу, который стремится автоматизировать процессы и контролировать расходы на топливо. Широкая сеть приема карт делает решение подходящим как для региональных перевозчиков, так и для компаний, работающих по всей России.
Экосистема «ОПТИ 24» наиболее эффективна для технологически ориентированных компаний, готовых максимально использовать цифровые сервисы — от виртуальных карт до интеграции через API. Функционал личного кабинета и топливных карт от «Газпром нефти» обеспечивает необходимый уровень контроля и удобства для небольших автопарков. Ключевым фактором для принятия решения о переходе на «ОПТИ 24» может стать возможность существенной оптимизации расходов за счет использования маршрутных сервисов, системы скидок и возможности получить документы для возврата НДС через систему электронного документооборота или на бумажном носителе в офисе продаж.
