В Южно-Сахалинске продолжают реализовывать проекты, основанные на принципах бережливого производства. Четыре проекта по оптимизации процессов деятельности администрации Южно-Сахалинска были представлены на совещании в мэрии города. Начало их реализации запланировано на первое полугодие текущего года.
«Бережливые технологии» при содействии правительства Сахалинской области внедрят в сферах образования, общественной безопасности и пассажирских перевозок. Итогами работы станут повышение производительности труда, обеспечение доступности и повышение качества социальной инфраструктуры.
Один из проектов, который будет запущен в 2020 году - «Оптимизация процесса обслуживания городских автобусов».
- Проект направлен на сокращение времени прохождения обязательных процессов — посещение водителем механика, диспетчера, медработника и пр. Кроме того, в задачах — сокращение затрат на топливо. Добиться результата можно, исключая ошибки в путевых листах и отчетности, а также, например, к минимуму свести время ожидания мойки автобуса водителем с включённым двигателем, - рассказала заместитель директора департамента городского хозяйства Светлана Першина.
Сразу два системообразующих проекта представил департамент образования города Южно-Сахалинска - «Оптимизация модели организации питания в дошкольных образовательных организациях» и «Оптимизация деятельности муниципалитета по организации учета детей, подлежащих обучению по образовательным программам дошкольного, начального общего, основного и среднего общего образования».
Как сообщила директор департамента образования областного центра Анастасия Киктева, первый проект подразумевает сокращение необоснованных расходов и повышение качества питания в детских садах города.
- При содействии родителей в рамках проекта мы планируем разработать оптимальный график питания в дошкольных учреждениях. Как правило, большинство родителей забирает детей гораздо раньше времени закрытия — 19:30, из-за чего ужин остается невостребованным. Новая модель питания рассчитана на минимизацию процента перерасхода продуктов. Принятые меры позволяют еще больше разнообразить меню в детских садах, - отметила Анастасия Киктева.
Еще один проект департамента образования касается учета детей. В силу технических и юридических причин сейчас не существует единой базы по детям, фактически проживающих на территории областного центра. Ее создание позволит оперативно обновлять данные и более точно планировать количество классов в школах каждый учебный год без привлечения подомового обхода.
В 2020 году будет запущен еще один проект — "Оптимизация работы при осуществлении муниципального контроля в сфере благоустройства и административной комиссии города Южно-Сахалинска". Проект подразумевает совершенствование взаимодействия в системе учета государственных муниципальных платежей и применение цифровых протоколов при направлении документации. С помощью «бережливых технологий» 10 операций по каждой позиции объединят в одну, что ускорит принятие решений административной комиссии.
Наряду с этими планами есть и уже положительный опыт реализации проектов, основанных на принципах бережливого производства. В 2019 году администрацией города оптимизированы три проекта. По их результатам удалось сократить время на устранение аварийных ситуаций или плановых ремонтных работ на электросетях в 2 раза. В 5 раз, с 10-ти до 2-х месяцев, сократить срок постановки муниципального имущества на учет и передачу пользователю, сообщили в администрации города.
Также в 2 раза сокращен срок внесения изменений в правила землепользования и застройки на территории городского округа. Теперь процедура занимает четыре месяца вместо восьми, что в целом дало возможность быстрее решать текущие задачи и реализовывать планы, относящиеся к вопросам землепользования, жилищного строительства и др.
