От выбора подрядчика во многом зависит судьба всего сайта. Но как же из тысяч веб-студий выбрать ту, которая подойдет для реализации проекта, лучше остальных?
Ответим на этот вопрос и разберемся, как устроен Рейтинг разработчиков сайтов Workspace, на что смотреть в таблице и как перейти от знакомства с участниками к обсуждению проекта с конкретной командой.
Какие данные учитывает рейтинг Workspace
Компании, входящие в рейтинг веб-студий Workspace, оцениваются по нескольким группам показателей: финансовые данные, профессиональные награды, медийная активность и благодарственные письма клиентов. Такой подход позволяет рассматривать участников с разных сторон: оценивать масштаб бизнеса, признание качества работ и присутствие в профессиональной среде.
Под финансовыми данными подразумевается учитывается годовая выручка, относящаяся к веб-разработке. Это существенная деталь: агентство может одновременно заниматься рекламой, дизайном, продвижением и другими направлениями. Общий оборот компании и объём её работы над сайтами могут заметно различаться.
Финансовые сведения юридических лиц собираются из данных ФНС, а индивидуальные предприниматели направляют подтверждающие документы по электронной почте. Для участия также нужны как минимум три кейса по веб-разработке, прошедших модерацию на портале. Участие в рейтинге бесплатное.
Показатели награждаемости и медийности связаны с соответствующими рейтингами Workspace и подсчитываются автоматически.
Как работать с рейтинговой таблицей: фильтры и карточки агентств
Рядом с названием компании в таблице представлены баллы, кейсы, выручка и премии. Баллы определяют положение участника в списке. Они удобны для первоначального сравнения, но не заменяют изучение специализации команды. Например, студия с высокой позицией может работать преимущественно над крупными сервисами, тогда как заказчику нужен небольшой корпоративный сайт.
Выручка дает представление о масштабе направления заказной веб-разработки. Данные о победах в отраслевых конкурсах указывают на признание агентств со стороны профессионального сообщества.
Также в рейтинге Workspace предусмотрены фильтры по локации, отрасли и инструментам. Отраслевой фильтр полезен, когда проекту требуется соответствующая экспертиза. Например, у медицинской организации, промышленного предприятия и интернет-магазина будут разные сценарии взаимодействия с посетителями.
Фильтр по инструментам пригодится, если технология известна заранее. Например, нужно доработать действующий сайт на определённой CMS или сохранить совместимость с существующей инфраструктурой.
Локация имеет значение, когда необходимы личные встречи. С помощью этого фильтра можно выбирать агентства из определенного города.
Получив список по заданным критериям (Город, Отрасль, Технологии) стоит изучить профили агентств. Главный фокус внимания — на кейсы. Идеально, если в портфолио можно найти описания проектов, близких по типу сайта, функциональности и масштабу. Например, для интернет-магазина полезен опыт работы с каталогом, системами оплат и обменом данными, для корпоративного портала — с личными кабинетами и внутренними сервисами.
В хорошем описании проекта можно найти исходную проблему заказчика, выполненные работы и результат. При дальнейшем общении с выбранной студией стоит задавать уточняющие вопросы. Например, в описанном проекте студия могла отвечать за весь сайт, только за дизайн или отдельный модуль. Если в кейсе приведены бизнес-показатели, стоит уточнить период измерения и обстоятельства, которые могли повлиять на изменения.
Дополнительно в карточках агентств стоит изучить отзывы, благодарственные письма, сертификаты и награды. Эти сведения дополняют портфолио, но перед принятия решения в любом случае понадобятся предварительные коммуникации с командой.
Если после изучения рейтинга нужно расширить круг кандидатов, можно обратиться к каталогу Workspace, где представлены тысячи компаний, чья основная деятельность - разработка сайтов. Дополнительных исполнителей стоит оценивать по тем же критериям и отправлять им те же вводные.
Коммуникации с претендентами: как выстроить и что уточнить
Следующий шаг — связаться с выбранными агентствами. Сделать это можно индивидуально, воспользовавшись контактными данными, указанными в карточках агентств. А можно упростить процесс, организовав тендер прямо из рейтинговой таблицы. Эта функция бесплатна и позволяет оценить разницу подходов при одинаковых вводных. В случае тендера агентства будут соревноваться друг с другом по цене за право реализации вашего проекта.
В обоих сценариях для корректного сравнения стоит отправлять кандидатам одинаковые вводные. Тогда будет проще сопоставить предложения и понять причины различий в стоимости. Если одной команде описать только дизайн, а другой — разработку с наполнением и интеграциями, сравнение итоговых сумм не поможет выбрать исполнителя.
В своем обращении нужно коротко перечислить требования к подрядчику. Например, опыт разработки проектов для конкретной бизнес-сферы или использование конкретной CMS. А также нужно коротко описать сам проект, ответив на такие вопросы: Требуется редизайн или абсолютно новый сайт? Какими функциями он должен обязательно обладать? Понадобятся ли интеграции с внутренними или внешними сервисами/базами данных? Какая у проекта целевая аудитория? Каких изменений вы ждете по результатам проекта? Также необходимо обозначить сроки, а в случае тендера - указать хотя бы примерный бюджет проекта.
При дальнейших коммуникациях с заинтересовавшимися вашей задачей командами, попросите их рассказать, кто будет вести проект, как проходят согласования и каким образом оцениваются дополнительные задачи. Также рекомендуется заранее узнать, будет ли проект разбит на этапы и какой менеджерский подход к веб-разработке практикует команда. Обязательно уточните, входят ли в оценку аналитика, прототипирование, дизайн, программирование, тестирование и подготовка к запуску., при необходимости - подготовка контента для наполнения сайта. Отдельно обсудите лицензии, сторонние сервисы, перенос контента и сопровождение.
Для проекта с большим количеством интеграций дополнительно потребуется оценить технический опыт команды. Если агентство уже реализовывало похоже проекты, а в идеале нужно искать именно такое, попросите подробнее рассказать о них: с какими сложностями пришлось столкнуться, каких результатов удалось достичь.
Перед заключением договора согласуйте критерии приёмки, порядок оплаты, передачу кода и доступов, гарантийное исправление ошибок. Если часть функций планируется после запуска, выделите их в отдельный этап, чтобы границы первоначальной задачи были понятны обеим сторонам.
