Если в компании нет упорядоченной системы, сотрудник может использовать беспорядок для собственной выгоды. Такие работники могут годами приносить убытки и оставаться безнаказанным. Но против подобного поведения есть верное оружие — управленческий учёт. В этой статье эксперт сервиса «Финансист» объяснил, как управленка помогает выявлять и предотвращать хищения в компании.
Основы управленческого учёта
Управленческий учёт включает в себя сбор, анализ и использование финансовой информации для принятия управленческих решений. В отличие от финансового учёта, который ориентирован на инвесторов, кредиторов и налоговые органы, управленческий учёт направлен на внутреннее использование, чтобы помочь руководству компании эффективно управлять ресурсами.
Примеры применения управленческого учёта
1. Контроль за использованием бюджета
Если в компании системно контролируют расход бюджета по отделам и проектам, это может помочь выявить несанкционированные траты. Управленческий учёт поможет заметить, если отдел тратит средства на ресурсы, которые не нужные для текущих проектов. Это может свидетельствовать о личной выгоде ответственного за закупки.
2. Мониторинг KPI сотрудников
Учёт времени работы и ресурсов, которые использует каждый сотрудник, может выявить случаи злоупотребления должностными полномочиями. Например, если сотрудник указывает в отчётах больше часов, чем фактически работал, это может указывать на мошенничество.
В «Финансисте» отмечают, что управленческий учёт также позволяет создавать детализированные отчёты по ключевым показателям (KPI) — продажам, затратам, прибыли и другим коэффициентам. Если показатели начинают резко меняться и становятся нестандартными, это может сигнализировать о проблемах.
3. Анализ транзакций и платежей
Систематический учёт и анализ всех транзакций и платежей могут выявить необычные или подозрительные переводы. Например, контроль за крупными платежами и их сопоставление с договорами поможет обнаружить несуществующие счета или переплаты, которые могут быть признаком внутреннего мошенничества.
4. Учёт запасов и складской деятельности
Тщательный контроль за запасами и складскими операциями помогает предотвратить кражи и злоупотребления. Например, если регулярно проводить инвентаризацию и сопоставлять данные учёта с фактическим наличием товаров на складе, можно быстро выявить любые несоответствия.
5. Контроль за подрядчиками
Управленческий учет включает в себя мониторинг и оценку работы подрядчиков и поставщиков. Например, если сравнить сроки и стоимость выполненных работ с условиями контрактов, можно заметить завышение цен или расхождения в объёме работ.
