Проект архивной системы интеллектуального поиска разрабатывает сахалинская команда программы "КЛИК". Благодаря автоматической обработке запросов населения скорость ответа хотят увеличить вдвое.
Проектная команда сформировалась на базе Государственного исторического архива Сахалинской области и министерства культуры и архивного дела Сахалина.
Сегодня процесс получения информации по запросам населения выглядит следующим образом. У человека есть необходимость в получении архивной информации: нужно получить копию какого-то архивного документа, историческую справку, подтверждающую его стаж работы за определенный период, либо информацию по генеалогическому запросу. Он приносит в архив пакет документов, пишет заявление. После этого сотрудники работают с этими документами, находят информацию в архивах и готовят ответ.
В период активного перехода всех сфер экономики на цифровую основу архивы не остались в стороне. Сотрудники Государственного исторического архива Сахалинской области уже давно занимаются оцифровкой документов.
- На сегодняшний день у нас накопился определенный объём документов в цифровом виде. Наша основная идея - создание такой программы, информационной системы, которая в автоматическом режиме давала бы человеку нужный ему ответ, - рассказал лидер команды, заместитель директора Государственного исторического архива Сахалинской области Игорь Соболюк.
По словам эксперта, во времена СССР возможно было скомплектовать документы всех видов учреждений: промышленных предприятий, госструктур, культурных, массовых, досуговых.
- У нас сформировался огромный пласт информации о жизни и деятельности огромной страны. Ни одна страна в мире не может таким похвастаться. Архив - это и есть те самые большие данные, - отметил Соболюк.
Планируется, что система будет формировать поисковый запрос и находить ответ среди архивных оцифрованных документов. Но это не всё. Главная задача заключается в том, чтобы сформулировать ответ в автоматическом режиме.
Сейчас установленный срок обработки запроса в архив - 30 дней. Многое зависит от наличия документов, загруженности сотрудников. Опыт сотрудников тоже имеет серьезный вес. С помощью архивной системы интеллектуального поиска это время может сократиться вдвое - до двух недель.
- Это будет хороший результат, который дальше будет совершенствоваться, - подчеркнул лидер команды.
"КЛИК" - программа развития антикризисных лидеров и команд цифровой экономики, реализуется в рамках федерального проекта "Кадры для цифровой экономики" нацпрограммы "Цифровая экономика РФ". В рамках программы "КЛИК" только в этом году более 5 000 профессионалов страны получат необходимые компетенции для реализации новых цифровых проектов.
