Сегодня начинается летняя отчётная кампания. 14 тысяч 325 страхователей-работодателей Сахалинской области должны подать в территориальные подразделения Пенсионного фонда расчёты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование и сведения индивидуального (персонифицированного) учёта на своих работников за 2 квартал 2013 года.
Документы нужно представить в территориальные органы ПФР по Сахалинской области до 15 августа включительно.
Напоминаем, работодатели, численность сотрудников которых по состоянию на 1 января 2013 года составляла 50 и более человек, должны представлять отчётность в электронном виде с электронной подписью (ЭП). Отделение Пенсионного фонда РФ по Сахалинской области рекомендует сдавать отчётность в электронном виде и тем страхователям, у которых работают и менее 50 человек.
Представление файлов отчётности по страховым взносам (РСВ) и персонифицированному учёту (ИС) в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи в обязательном порядке осуществляется одновременно и одним отправлением (транспортным пакетом). При этом ЭП подписывается каждый отчёт.
При представлении отчётности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, не обязательно представлять отчётность на бумажном носителе.
Внедрение электронного документооборота между страхователями и органами ПФР сокращает трудозатраты как организаций, так и территориальных органов ПФР по Сахалинской области при приёме и обработке отчётности, обеспечивает своевременность и оперативность представления отчётности страхователями. Для снижения трудовых и временных затрат работодатели могут использовать специальные программы для формирования электронной отчётности
За непредставление в установленные сроки либо представление неполных или недостоверных сведений к страхователям будут применяться финансовые санкции - взыскание 10% причитающихся за отчётный период платежей в Пенсионный фонд РФ.
Непредставление в установленный срок расчёта по начисленным и уплаченным страховым взносам влечёт взыскание штрафа в размере 5% суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчётного (расчётного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 рублей. Несоблюдение порядка представления расчёта в электронном виде влечёт взыскание штрафа в размере 200 рублей.
На конец июня нынешнего года в Сахалинской области территориальными органами ПФР заключено со страхователями 5 тысяч 855 Соглашений об электронном документообороте.
Отделение Пенсионного фонда РФ по Сахалинской области ещё раз призывает страхователей представлять отчётность заблаговременно, в электронном виде с электронной подписью.
Все формы отчётности, документов по персонифицированному учёту, рекомендуемый порядок их заполнения, программы для подготовки и проверки отчётности в электронном виде размещены на официальном сайте Пенсионного фонда (www.pfrf.ru) в разделе "Работодателям". Также их можно получить в территориальных органах ПФР по месту регистрации страхователя.
