Диаграмма Ганта — один из самых популярных инструментов планирования проектов. Она показывает задачи в виде полос на временной шкале, где каждая полоса — это отрезок времени, нужный для выполнения работы.
Главная ценность диаграммы — в том, что она позволяет видеть не только сроки, но и связи между задачами. Эти связи называются зависимостями. Если их нет, проектный план превращается в набор независимых действий, и риски задержек растут.
Например, если разработка интерфейса задержится, а тестирование начнется по графику, тестировщики будут простаивать без работы. Это тянет за собой сдвиг всего проекта.
Правильная настройка зависимостей помогает:
-
учитывать реальный порядок выполнения задач;
-
избегать простоев;
-
планировать ресурсы и бюджеты точнее.
Что такое зависимости в диаграмме Ганта
Зависимость — это логическая связь между двумя задачами. Она показывает, в каком порядке и при каких условиях задачи должны выполняться.
Зависимости отвечают на вопрос: «Когда мы можем начать или закончить задачу относительно другой?»
Без зависимостей менеджеру приходится постоянно вручную проверять, не сдвинулся ли план. С ними же достаточно изменить срок одной задачи, и программа сама пересчитает весь график.
Пример:
-
Задача А — «Написать ТЗ».
-
Задача B — «Начать разработку».
Если между ними есть зависимость «окончание–начало», то разработка начнется только после завершения ТЗ. Если ТЗ задержится на три дня, разработка автоматически сдвинется.
Четыре типа зависимостей
1. Finish to Start (FS) — окончание–начало
Суть: следующая задача начинается только после окончания предыдущей.
Пример: нельзя начать монтаж видео, пока не закончена съемка.
Когда использовать:
-
при строгой последовательности действий;
-
когда следующий этап невозможен без завершения предыдущего.
Это самый распространённый тип зависимости, встречается в большинстве проектов.
2. Start to Start (SS) — начало–начало
Суть: задачи начинаются одновременно или с заданным сдвигом.
Пример: в строительстве можно начать заливку фундамента и параллельно закупить стройматериалы.
Когда использовать:
-
когда задачи можно выполнять параллельно;
-
чтобы оптимизировать сроки проекта.
3. Finish to Finish (FF) — окончание–окончание
Суть: задачи должны закончиться в один день или с заданным отставанием.
Пример: тестирование продукта и написание финальной документации завершаются одновременно.
Когда использовать:
-
при одновременной сдаче нескольких этапов;
-
для синхронизации сроков завершения работ.
4. Start to Finish (SF) — начало–окончание
Суть: окончание задачи зависит от начала другой.
Пример: старая смена сотрудников может закончить работу только после того, как новая смена начнет.
Когда использовать:
-
редко, в специфических ситуациях сменной работы или дежурств.
Как правильно строить зависимости
-
Логическая проверка. Каждая связь должна иметь смысл и отражать реальный порядок работы.
-
Буфер времени. Иногда полезно оставить промежуток между задачами на случай задержек.
-
Минимизация сложных связок. Чем проще сеть зависимостей, тем легче управлять проектом.
Инструменты для работы с зависимостями
Построить диаграмму Ганта можно даже в Excel или на бумаге, но при сложных проектах такие методы быстро становятся неудобными: нужно вручную пересчитывать сроки, менять линии, следить за десятками связей.
Гораздо проще использовать специализированные онлайн-сервисы. Например, Кайтен позволяет не только строить диаграмму Ганта с зависимостями, но и мгновенно перестраивать график при изменениях, визуально видеть критический путь и настраивать связи между задачами в пару кликов. Это экономит часы работы менеджера и снижает риск ошибок.
Ошибки при работе с зависимостями
-
Слишком много связей. Сложная сеть делает план запутанным и трудным для изменений.
-
Отсутствие буферов. Любая задержка «цепляет» весь проект.
-
Неучет внешних факторов. Например, зависимость от поставки оборудования, которая не отражена в плане.
Заключение
Понимание типов зависимостей в диаграмме Ганта — обязательный навык для любого менеджера. Правильно построенные связи помогают держать проект под контролем, а при изменениях — быстро перестраивать план.
Используйте зависимости осознанно, проверяйте их логику и оптимизируйте количество. Так вы избежите простоев и срыва сроков.
