Умение эффективно управлять собственным временем помогает в бизнесе и личной жизни. Это целая наука, которую называют тайм-менеджментом, предлагая широкий набор специальных техник.
Что такое тайм-менеджмент, почему это важно
Если человек запутался в делах, не успевает справиться с поставленными задачами и не знает, за какое дело браться в первую очередь, ему следует научиться управлять своим временем и правильно расставлять приоритеты. Собственно, в техниках тайм-менеджмента как раз и заложены такие основные принципы, как:
- расстановка приоритетов (понимание того, какие задачи срочные и важные, а какие второстепенны);
- планирование (нужно понимать, когда приступать к решению задачи, сколько времени на это уйдет);
- структурирование (следует уметь отслеживать выполнение задачи, контролировать ход и результаты).
Тайм-менеджмент – это способность управлять своим временем так, чтобы достигать поставленных целей и задач в срок. Метод включает в себя множество элементов, в том числе планирование рабочего дня, правильные приоритеты для задач, избегание отвлекающих факторов, управление стрессом и многое другое.
Для эффективного управления временем предусмотрены разные инструменты, например, можно создать календарь онлайн, который всегда напомнит о планах и важных датах, уведомит о запланированной встрече или дне рождения близкого человека. Современные календари представляют собой очень удобные и функциональные сервисы, и они действительно помогают выполнять принципы тайм-менеджмента.
Что дает человеку тайм-менеджмент, в чем плюсы
Когда вы начинаете правильно управлять временем, это поможет изменить многие моменты в жизни и работе. Вот лишь несколько преимуществ, которые открывает человеку тайм-менеджмент:
- выполнение поставленных задач в срок (как рабочих, так и личных);
- повышение качества выполняемой работы;
- сокращение задержек, которые случались раньше (включая срывы сроков);
- повышение возможностей для карьерного роста;
- поддержание оптимального баланса между личной жизнью и работой.
Мы часто тратим свое время неэффективно, например, по инерции листая ленту новостей (и даже не вдумываясь в смысл информации), бесконечно смотрим фотографии в социальных сетях, откладываем важные дела на потом и т.д. Но время, это самый важный ресурс, который нельзя восполнить.
Зато его можно использовать максимально разумно, чтобы успевать все – строить карьеру, выполнять поставленные задачи, общаться с друзьями и близкими. Так что стоит уделить внимание понятию тайм-менеджмент и научиться хотя бы нескольким методикам, они вполне могут изменить жизнь к лучшему.
