Когда компания впервые заказывает онлайн-трансляцию конференции или корпоративного эфира, предложения подрядчиков расходятся в разы. Разберём, из чего складывается смета и какие пункты в ней принципиальны.
Количество камер
Одна камера — это статичный план сцены. Смотрибельно для короткого выступления, тяжело для многочасовой конференции. Две-три камеры дают общий план зала, крупный план спикера и план презентации. От этого напрямую зависит, досмотрит ли онлайн-аудитория эфир до конца.
Режиссура эфира
Камеры сами не переключаются. Режиссёр за пультом в реальном времени сводит планы со сцены с презентациями спикеров. Без него зритель онлайн видит не то, что зал, и теряет нить. Это отдельная позиция в смете, и экономить на ней бессмысленно — она определяет качество результата больше, чем количество камер.
Звук
Основная причина, по которой зрители уходят с трансляции, — не картинка, а звук. Нужен отдельный тракт: петличные или ручные микрофоны, микшер, контроль уровней. Если подрядчик пишет звук «с камеры», это будет слышно.
Интернет и резервирование
Самый недооценённый пункт. Площадки в отелях и бизнес-центрах часто ограничивают трафик, а гостевой Wi-Fi не рассчитан на исходящий поток видео. Профессиональные команды привозят собственный канал и резервный мобильный. Стоимость такого резерва — от 5 до 15 тысяч рублей, но он страхует от большей части возможных проблем.
Вывод на площадки
Эфир может идти одновременно на несколько платформ: YouTube, VK Видео, RuTube, Telegram, внутренние корпоративные системы. Уточняйте, входит ли мультистриминг в базовую цену и остаются ли ключи трансляции у вас.
Удалённые спикеры и телемост
Если часть спикеров подключается онлайн, их нужно вывести в общую картинку в реальном времени и одновременно показать залу. Это отдельная техническая задача, а не «просто включить Zoom на экране».
Запись и монтаж
Параллельная запись в высоком качестве обычно входит в смету, а вот монтаж записи — почти всегда нет. Если планируете нарезать фрагменты для соцсетей, обсудите это заранее.
Ориентиры по ценам
По московскому рынку текущего года выездная трансляция под ключ с одной камерой начинается примерно от 33–37 тысяч рублей за мероприятие. Многокамерные форматы с режиссурой, графикой и телемостом считаются под задачу и заметно дороже. Трансляция из студии обходится дешевле выездной, потому что площадка, свет и интернет уже готовы.
На что обратить внимание при выборе подрядчика
Спросите про тестирование площадки до мероприятия — серьёзные команды выезжают заранее и проверяют электропитание, интернет и акустику. Уточните, что происходит при отказе техники в эфире: есть ли резерв по каждому критичному узлу.
Из московских команд полного цикла можно назвать студию Pro-Stream: собственная площадка у метро Белорусская, выезд на площадку заказчика, многокамерная съёмка, режиссёрский пульт, вывод на YouTube, VK Видео и RuTube, резервный интернет-канал и бесплатное тестирование площадки перед мероприятием.
Чек-лист
- Сколько камер и есть ли режиссёр эфира
- Отдельный звуковой тракт или звук с камеры
- Свой интернет и резервный канал
- Мультистриминг: сколько площадок входит в цену
- Вывод удалённых спикеров
- Входит ли монтаж записи
- Бесплатный выезд на тест площадки
