ПДФ остается самым удобным форматом для отправки, хранения и печати: он одинаково отображается на всех устройствах, может быть защищен паролем или отредактирован. А главное — работать с такими файлами теперь можно не только в сложных профессиональных редакторах, но и в простом, доступном ПО и онлайн-сервисах. Мы разобрали лучшие программы для создания PDF файлов, и вот что у нас получилось.
PDF Commander
PDF Commander подойдет для повседневной работы с договорами, сканами, докладами и книгами. Здесь можно не просто просматривать страницы, но и редактировать текст. Встроенные инструменты позволяют добавить штампы, комментарии, подписи, настроить шрифт и вставить нумерацию.
Программа работает с документами разного назначения:
- Для деловых задач предусмотрена защита паролем и простая система подписи. Это позволит быстро заверять документы без личного присутствия — не нужно вылавливать сотрудника на рабочем месте и тратить время.
- Студентам и школьникам пригодится возможность распознавания текста с изображений — удобно, если нужно вытащить цитату из скана.
- Дома пользователю пригодится просмотр с закладками и комментариями: программа превращает чтение PDF-файлов в удобный процесс. Больше не придется искать, где остановились, или запоминать страницу, прежде чем закрыть файл. Чтение можно продолжить с прежнего места.
Редактор позволяет создать новый файл с нуля, а также импортировать с ПК, из сканов. Это особенно удобно, если нужно оцифровать архивы или перевести в электронный вид старые распечатки. Функция сжатия помогает уменьшить вес готового элемента — пригодится при отправке по почте. Интерфейс продуман до мелочей: все нужное — под рукой, ненужное — не мешает.
PDFelement
Мощный редактор, ориентированный на широкий набор задач: от базового редактирования до сложных сценариев с применением ИИ. Пользователь может создавать документы с нуля, заполнять формы, редактировать, добавлять изображения и преобразовывать их в форматы Word, Excel и других программ. Особенность PDFelement — продвинутая система на базе искусственного интеллекта, которая упрощает взаимодействие с объемными файлами.
Софт умеет распознавать содержимое на сканах, объединять документы, защищать их паролями, накладывать подписи, сжимать. Есть возможность отправить электронные бумаги на подписание другим пользователям или массово разослать шаблоны. Также доступен чат с ИИ-ботом: можно задавать ему вопросы по содержимому, искать данные или просить пересказать текст — полезно, если вы работаете с юридическими или научными материалами.
Эта программа для создания PDF документов доступна на Windows, macOS, iOS и Android, а также через браузер. Поддерживается синхронизация между устройствами, поэтому вы можете начать работу на одном устройстве и продолжить на другом.
iLovePDF
Этот веб-сервис собрал все, что может понадобиться для быстрой работы с PDF. Есть удобный интерфейс на русском, где все понятно даже без инструкции.
Для профессионального использования есть инструменты сравнения версий, редактирования метаданных и распознавания на 20+ языках. iLovePDF поддерживает загрузку из Google Drive и Dropbox, а также не требует установки.
Сервис поддерживает десятки операций: от добавления водяного знака и номеров страниц до удаления защиты и восстановления поврежденного. Доступно наложение текста и изображений, редактирование контента и вставка аннотаций. Работает не только с PDF-материалами, но и с изображениями, HTML-страницами и сканами.
LibreOffice
В LibreOffice можно не только создавать PDF-документы из файлов Writer, Calc и других, но и открывать уже готовые. Основной модуль для работы — Draw, где документ обрабатывается как графический элемент, картинка. Это удобно для изменения внешнего вида страниц, добавления изображений, аннотаций или новых элементов.
Экспорт доступен из любого модуля пакета, то есть можно создать текстовый документ или презентацию, преобразовать их в ПДФ и работать дальше.. Можно настроить качество, включить сжатие или включить разметку для лучшей доступности. Поддерживаются как простые файлы, так и версии с тегами для чтения с экранных дикторов.
Можно рассмотреть этот компонент LibreOffice как вариант программы для создания ПДФ-файлов, а вот редактирование уже существующих документов в ней ограничено. При открытии текст может быть разбит на блоки, а не отображаться как сплошной абзац. Однако для несложных правок или визуальных доработок ПО остается полезным бесплатным решением, особенно если пользователь уже работает в этой экосистеме. Главный минус – придется ставить весь пакет программ на несколько гигабайт.
Soda PDF
Это универсальная платформа, доступная как в виде десктопного приложения, так и через браузер. Она объединяет редактор, переводчик, конвертер и средства для управления страницами. Особенность — наличие встроенного ИИ-ассистента, который может пересказывать содержание, находить нужные участки и выполнять быстрые действия по команде.
Решение поддерживает пакетную конвертацию, текстовое распознавание, слияние, разбиение и файловое сжатие. Можно создавать с нуля, использовать шаблоны или загружать сканы. Онлайн-версия позволяет работать с любого устройства, а данные синхронизируются через облако.
Решение подойдет для бизнеса, образования и личного использования. Есть функции защиты, включая шифрование, ограничение доступа и удаление конфиденциальной информации.
PDF24 Creator
Это десктопный софт для создания и обработки PDF-документов с упором на простоту. Все функции собраны в одном интерфейсе с поддержкой перетаскивания.
Поддерживается импорт в различных форматах: DOCX, XLSX, JPG и других. При загрузке объект автоматически конвертируется. Встроенный просмотрщик позволяет быстро оценить структуру и результат без открытия стороннего ПО. Решение работает локально, что важно для тех, кто не хочет передавать данные в интернет.
Также доступен модуль OCR — он помогает извлекать текст из изображений или сканов. Дополнительные функции включают печать, отправку по электронной почте и даже факс. PDF24 Creator — надежный выбор для пользователей, которым важно иметь все инструменты под рукой без подключения к сети.
Master PDF Editor
Сочетает в себе функции редактирования, аннотирования, подписания и создания PDF-документов. Встроенная поддержка JavaScript позволяет настраивать поведение форм и автоматизировать расчеты.
Софт поддерживает создание и редактирование интерактивных форм. Представлены все стандартные элементы: поля ввода, выпадающие списки, флажки и кнопки. Кроме того, ПО умеет вставлять закладки и создавать оглавление — удобно при взаимодействии с объемными документами.
Предусмотрена электронная подпись с использованием сертификатов. Есть средства для аннотаций: выделение, подчеркивание, формы и заметки. Поддерживаются сканеры, а также экспорт в форматы PDF/A для долгосрочного хранения. ПО подойдет для пользователей, которым нужно полное управление структурой и содержанием PDF-файлов.
PDF Candy
Этот редактор работает как на Windows, так и в вебе. На онлайн-платформе собрано более 40 опций: от конвертации разных форматов (Word, Excel, PNG, EPUB) до редактирования, защиты и подписания бумаг.
Отдельное внимание уделено пользовательским настройкам. Можно обрезать страницы, изменить порядок, добавить водяные знаки, нумерацию, заголовки и колонтитулы. Интерфейс переведен на русский язык. Также доступны форматы для длительного хранения — PDF/A и конвертация в eBook-форматы вроде MOBI и FB2.
Если редактирование выполняется через браузер, данные автоматически удаляются после сессии. Для более активного использования предусмотрена подписка, но большинство функций доступны бесплатно и без ограничений.
PDF-XChange Editor
Пользователь может редактировать текст, вставлять изображения, подписывать документы, добавлять комментарии и использовать инструменты аннотирования. Интерфейс ориентирован на продвинутых пользователей, но остается интуитивно понятным даже при большом количестве настроек.
ПО поддерживает работу с формами, встроенным JavaScript, OCR-распознаванием и шифрованием. Файлы можно собирать из отдельных страниц, менять их порядок, объединять объекты разных форматов. Поддерживаются экспортные настройки по стандарту ISO, в том числе создание PDF/A.
Особенностью редактора является высокая скорость обработки и возможность использовать плагины. Благодаря компактному размеру и оптимизированному коду, PDF-XChange Editor не перегружает систему и подходит для постоянного использования на рабочих станциях и ноутбуках.
Smallpdf
Smallpdf объединяет в себе инструменты для конвертации, сжатия, редактирования, аннотирования и подписания PDF-документов. Веб-сервис предлагает удобный интерфейс, поддержку мобильных устройств и интеграцию с облачными хранилищами. Все действия выполняются за несколько шагов без установки ПО.
Платформа позволяет преобразовать изображения и офисные бумаги в PDF-формат и обратно, добавлять комментарии или подчеркивать фрагменты. Также реализована поддержка электронной подписи, включая массовую отправку на заверение и отслеживание их статуса.
Кроме браузерной версии, есть десктоп для Windows и macOS, а также мобильное приложение, с помощью которого можно сканировать бумаги, управлять файлами и делиться ими. Инструмент подходит для пользователей, которым важно быстро решить конкретную задачу — без лишней настройки и сложностей.
Заключение
Если взаимодействие с ПДФ нужно регулярно, стоит подбирать инструмент под свои задачи.
-
Для быстрой правки или склейки подойдет iLovePDF — он запускается онлайн и не требует установки.
-
Если нужен мощный ИИ-помощник и поддержка всех платформ, удобным выбором станет PDFelement.
- А если понадобилась простая, стабильная программа для создания PDF файлов, где можно добавить электронную подпись или подготовить скан к отправке — обратите внимание на PDF Commander. Этот редактор включает все базовые и продвинутые инструменты в одном окне и особенно хорошо подходит для повседневной работы с документами в деловой и учебной среде. ПО можно скачать и попробовать бесплатно.
