Для того чтобы освободить личное время бизнесмена, не обязательно обращаться в аутстаф-фирму или искать сотрудника на парт тайм. В этой статье расскажем о более изящном выходе из ситуации — личном консьерже.
Чем он отличается от обычного помощника?
Главное отличие в спектре обязанностей. Преимущество консьержа в том, что он может взять на себя как бизнес-обязанности, так и часть ваших личных задач. Например, если вы планируете рабочую поездку — консьержу можно поручить как бронь билетов, так и организацию личной программы развлечений.
Еще одно отличие — гибкость договоренностей. Вы можете вызвать консьержа по требованию. В таком случае достаточно позвонить или написать сообщение — сотрудник оперативно приступит к работе. Элитные консьерж-сервисы работают в круглосуточном режиме — специалист явится по адресу в любое время дня и ночи. Можно заказать полное сопровождение: помощник будет выполнять свои функции весь рабочий день и, все так же, приезжать по вызову.
Чем помогает?
Прелесть в том, что консьерж может заниматься как рутинными, так и более креативными задачами. Проще всего отдать ему обработку документации, ивент-менеджмент и курьерские услуги. В таком случае бизнесмен освободит время для более сложных и амбициозных проектов.
Принципиальных ограничений в спецификации консьержа нет. Его навыки и знания вы определяете на этапе заключения договора. Чаще всего консьержи занимаются:
-
регистрационными вопросами;
-
вопросами аренды;
-
обработкой документации;
-
юридическими консультациями;
-
рекрутингом;
-
PR-задачами.
В идеале все компетенции специалиста должны быть подтверждены профильным образованием или курсами.
Кому необходимо?
В первую очередь — бизнесмену, который хочет освободить часть своего времени. Личный консьерж также поможет выстроить эффективную и оптимальную систему вашего тайм менеджмента.
Консьерж пригодится и при выходе на новый рынок. Нередко консьерж-сервисы обладают специализацией — например, эта компания специализируется на рынке ОАЭ. Сотрудники знают все подробности о лицензировании фирмы в этом государстве, поэтому их экспертиза будет особенно ценной.
Наконец, консьерж подойдет вам, если в работе исполнителей вам часто не хватает индивидуального подхода. Персональный ассистент обучен в точности понимать ваши желания. Чаще всего ему не требуется подробное ТЗ, хоть его обязанности и прописаны в договоре.
