Норма расхода топлива – один из показателей, которые используются в организации с несколькими целями:
- Определить необходимое для закупки количество горюче-смазочных материалов;
- Рассчитать налог на прибыль организации;
- Проанализировать работу водителя и пробег автомобиля по маршруту.
Нормы устанавливаются Минтрансом, и периодически подвергаются корректировкам в соответствии с изменившимися ценами на ГСМ и конструкцией транспортных средств. Рассмотрим, какие изменения в нормах расхода топлива вступают в силу с 2022 года.
Не все организации обязаны придерживаться норм Минтранса
Учитывать нормы расхода топлива обязаны только компании, которые относятся к автотранспортным организациям. До этого момента нормы были применимы ко всем предприятиям, в автопарке которых есть служебные автомобили. Компании можно было использовать для расчета собственные нормы, но только в том случае, если марки автомобиля не было в утвержденном перечне Минтранса. С 2022 года это требование упразднили, и его должны придерживаться только компании, занятые в сфере грузоперевозок или пассажирских перевозок.
Облегчает ли это жизнь предприятиям? С одной стороны, да, поскольку компания, не являющаяся автотранспортной, может списывать расходы по собственным нормативам. С другой стороны, нормы расхода ГСМ Минтранса помогают экономически обосновать все расходы без дополнительных вопросов. Если компания собирается работать по собственным прописанным нормам, то все расходы сверх этого придется дополнительно объяснять для налоговых органов.
Если в компании есть свой автопарк, который используется только для собственных нужд, расходы на топливо при расчетах можно относить к общим расходам, связанным с производственными процессами, а не выносить отдельно.
Собственные нормы расхода топлива утверждаются приказом
Даже если компания работает по нормам, утвержденным Минтранса, внутри самой организации все равно должен выйти приказ руководителя, а для компаний с собственными нормами это тем более обязательно. В приказе необходимо прописать период времени, когда будут использованы повышающие надбавки при расчетах расхода топлива.
Помимо рекомендованных норм расхода топлива существуют сезонные коэффициенты, поскольку в летний и в зимний периоды ГСМ расходуются по-разному. Исходя из климатических условий вашего региона, вы можете самостоятельно рассчитать зимние надбавки, или воспользоваться уже имеющимися.
Издавать приказы о применении зимних коэффициентов каждый год не нужно, достаточно изменить сроки их действия внутри организации.
Для предприятий с парком спецтехники используются нормы отраслевых ведомств
Некоторые узкоспециализированные виды транспорта (погрузчики, пожарные машины, трактора, кареты скорой помощи) включены в перечень норм расхода ГСМ от Минтранса. Но рекомендуется обратиться также к нормам отраслевых министерств (Рослесхоз, Минсельхоз и т.д.).
Вы можете ознакомиться с нормами расхода топлива Минтранса на сайте.
