Программы 1С используют для самых разных задач: бухгалтерского и налогового учета, работы с персоналом, продаж, закупок, складом, производством, документооборотом и управленческой аналитикой. При этом универсального решения для всех компаний нет: небольшому магазину и крупному производственному предприятию требуются разные инструменты. Вся компания 1С включает типовые конфигурации, отраслевые продукты и решения, которые можно дополнительно адаптировать под конкретные бизнес-процессы. Поэтому выбирать программу лучше не по известности названия, а по реальным задачам организации.
Как подобрать типовую программу
Начинать выбор стоит не с названия конфигурации, а с описания рабочих процессов. Необходимо определить, какие операции сотрудники выполняют ежедневно и какие из них требуется автоматизировать. Основные вопросы связаны с бухгалтерским и налоговым учетом, зарплатой и кадрами, продажами, закупками и складом. Для производственных предприятий дополнительно важны планирование выпуска продукции, учет материалов, себестоимость и производственные операции. Также нужно учитывать управленческий учет и документооборот. Если компания объединяет несколько направлений, филиалов или юридических лиц, может потребоваться комплексное решение. Количество пользователей тоже имеет значение. Заранее стоит определить, кто будет работать в программе и какие права доступа нужны бухгалтерии, руководителям, менеджерам, кадровой службе и другим сотрудникам.
Когда нужны отраслевые решения
Типовая конфигурация хорошо подходит для стандартных бизнес-процессов, но в некоторых сферах требуется специализированный функционал. Отраслевые продукты учитывают особенности конкретного направления и позволяют сократить объем первоначальных доработок. Среди таких решений можно выделить:
- 1С:Бухгалтерия строительной организации и 1С:Управление нашей строительной фирмой;
- 1С:Предприятие 8. Общепит;
- 1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом ПРОФ;
- 1С:Медицина. Поликлиника и 1С:Медицина. Больница;
- 1С:Розница 8. Аптека;
- 1С:Предприятие 8. Салон красоты и 1С:Предприятие 8. Автосервис;
- 1С:Предприятие 8. Фитнес клуб;
- 1С:Медицина. Стоматологическая клиника;
- 1С:Предприятие 8. Отель.
Например, медицинской организации недостаточно только бухгалтерского учета: ей может потребоваться работа с картами пациентов, расписанием специалистов и медицинскими данными. В таком случае отраслевое решение логичнее универсальной конфигурации с большим количеством самостоятельных доработок.
Типовая или отраслевая программа
Если процессы компании стандартны, типовой конфигурации зачастую достаточно. Ее проще внедрять, обновлять и сопровождать, поскольку основные механизмы уже предусмотрены разработчиком. Отраслевое решение имеет смысл выбирать, когда специфика бизнеса влияет на ежедневную работу пользователей. Оно позволяет получить специализированные функции без разработки всего необходимого с нуля. При этом компания может использовать несколько конфигураций 1С одновременно. Например, одна программа может отвечать за бухгалтерский учет, другая — за управление торговлей или производством, а обмен данными между системами позволит избежать повторного ввода информации.
Когда требуется доработка 1С
Даже подходящая типовая или отраслевая конфигурация не всегда полностью соответствует внутренним процессам организации. Тогда выполняется доработка системы. Она может включать создание дополнительных документов, отчетов и обработок, изменение отдельных рабочих сценариев, автоматизацию специфических операций. Отдельное направление — интеграция 1С с CRM, интернет-магазином, сайтом, банковскими сервисами, складским оборудованием и другими системами. При этом не стоит сразу заказывать максимальное количество изменений. Сначала желательно определить, какие функции действительно необходимы, а какие можно реализовать стандартными средствами программы.
На что обратить внимание
Цена 1С — важный, но не единственный критерий. Кроме стоимости самой программы необходимо учитывать лицензии для пользователей, внедрение, настройку, перенос данных, интеграции, обучение сотрудников и последующее сопровождение. При выборе стоит оценить:
- соответствие функционала текущим задачам;
- возможность масштабирования при росте компании;
- необходимость отраслевых функций и доработок;
- количество пользователей и рабочих мест;
- интеграцию с уже используемыми системами;
- стоимость внедрения и поддержки.
Отдельно стоит продумать дальнейшее развитие. Если бизнес планирует открывать новые подразделения, увеличивать количество сотрудников или запускать дополнительные направления, выбранная конфигурация должна позволять расширять автоматизацию без полной замены системы.
Как принять решение
Компания 1С предлагает широкий набор решений, поэтому выбор конкретной программы лучше строить вокруг бизнес-задач, а не наоборот. Сначала определяют процессы, которые требуется автоматизировать, затем сравнивают подходящие типовые и отраслевые конфигурации. Для стандартных операций часто достаточно готового продукта. Если деятельность имеет выраженную отраслевую специфику, разумнее рассмотреть специализированное решение, а индивидуальные доработки использовать там, где типовой функциональности действительно недостаточно.
