Малый бизнес в России часто не может позволить себе штатного бухгалтера, юриста и налогового консультанта одновременно. В результате владелец компании закрывает эти задачи сам — в ущерб развитию дела, а ошибки в отчётности, договорах и работе с контрагентами оборачиваются прямыми финансовыми потерями. На примере практики Фонда НПИ рассказываем, с какими операционными проблемами чаще всего сталкиваются предприниматели и как они решаются.
О фонде
Фонд НПИ — некоммерческая организация, которая формирует систему поддержки предпринимательства в России. Задача фонда — развивать предпринимательское сообщество и создавать условия для роста малого и среднего бизнеса. Услуги предоставляются на безвозмездной основе.
Поддержку оказывает команда из более чем 50 специалистов: бухгалтеры, юристы, налоговые консультанты, эксперты по финансовым инструментам. Фонд работает как с действующими предпринимателями, так и с теми, кто только начинает бизнес. За год принято и обработано более 500 обращений, организовано свыше 10 стратегических сессий.
Формат работы
Отличие от многих программ поддержки МСП — в формате: эксперты фонда не ограничиваются консультациями, а сопровождают задачу до результата. Основные направления работы:
- бухгалтерское сопровождение — ведение учёта, восстановление первичных документов, подготовка отчётности;
- юридическая поддержка — договорная работа, претензионная и судебная практика;
- налоговое сопровождение — подготовка деклараций, решение вопросов с отчётностью;
- подбор финансовых инструментов для развития бизнеса.
Кейсы из практики
Спор с подрядчиком. Основательница онлайн-школы психологии заключила договор на вывод проекта на международный рынок и внесла предоплату, однако исполнитель прекратил выполнять обязательства. Сумма ущерба превысила 600 тыс. руб. Юристы фонда подготовили претензию, рассчитали неустойку и составили исковое заявление. Спор разрешился в пользу предпринимательницы: предоплата была возвращена, неустойка выплачена.
Восстановление учёта. Предприниматель обратился с запущенной бухгалтерией: часть первичных документов была утеряна, из-за чего не удавалось получить оплату от контрагентов. Специалисты фонда восстановили документы и систематизировали учёт, после чего задолженность по неоплаченным счетам была погашена.
Налоговая отчётность. Предприниматель из Донецкой Народной Республики не мог сдать налоговую декларацию. Налоговые консультанты фонда подготовили документы и сопроводили процесс до завершения.
Договорная база для стартапа. Химический стартап работал без юридически оформленных отношений с партнёрами и клиентами. Юристы фонда разработали пакет договоров, что позволило закрыть правовые риски на раннем этапе.
Подготовка НКО к грантовой работе. Для организации, помогающей молодым людям с синдромом Дауна, специалисты фонда разработали устав с учётом требований грантовых конкурсов и сопроводили регистрацию изменений в Минюсте.
Какие выводы можно сделать из практики
Обращения предпринимателей за год работы фонда показывают устойчивую закономерность: малый бизнес чаще всего испытывает трудности не с продуктом или продажами, а с операционным контуром — учётом, документами, отчётностью и договорной дисциплиной. Именно эти пробелы приводят к потерям: неполученным оплатам, спорам с контрагентами, рискам при проверках.
Опыт Фонда новых предпринимательских инициатив показывает, что системное сопровождение — восстановление учёта, выстраивание договорной базы, корректная отчётность — позволяет предпринимателю сосредоточиться на развитии бизнеса, сняв нагрузку с операционных вопросов.
