Многие специалисты сталкиваются с выгоранием из-за большой нагрузки на работе и неумения выстраивать баланс между работой и отдыхом. Финансовый директор на аутсорсе поделилась собственными методами оставаться эффективной при выполнении рабочих обязанностей и не выгорать даже в самые тяжёлые периоды.
По мнению эксперта сервиса «Финансист», необходимо придерживаться пяти общих правил. Они помогут финансовому директору успевать выполнять все задачи без вреда для здоровья и не выпадать из рабочего процесса.
Для начала важно научиться делегировать часть своих полномочий. Например, финансовый директор не должен самостоятельно формировать отчёты — это задача его подчинённых. Следующий шаг — унифицировать отчётность. Это позволит сократить время на обработку документов, поступающих из разных отделов. Также каждому подразделению и центру ответственности необходимо указать точные сроки сдачи отчётов, которые должны строго соблюдаться.
Существенным подспорьем в работе финансового директора способна стать автоматизация. Масштабирование бизнеса, увеличение оборота компании способны внести хаос в финансовый учёт, сломать старые системы и шаблоны сбора отчётов. Использование новых систем, позволяющих автоматически подгружать данные и правильно рассчитывать показатели, избавляет от большого пласта технической работы.
Наконец, нужно отладить систему документооборота, чтобы ни одна из бумаг не выпадала из поля зрения, не дублировалась и не терялась.
Помимо оптимизации рабочих процессов, которая позволят избавиться от части рутины, выполнения ненужных операций и проблем, эксперт сервиса «Финансист» предлагает пересмотреть ритм и подходы к организации своей жизни вне работы и даёт три важных совета.
В первую очередь следует научиться отдыхать и управлять своим вниманием. В этом отношении эффективна медитация, а также увлечение определённым хобби или изучение иностранных языков.
Вторым важным фактором эксперт считает выработку привычки чередовать интенсивные моменты работы с периодами расслабления. Суть совета в том, чтобы чётко определить как время полного погружения в определённую рабочую деятельность, так и время для другого занятия, которое не требует напряжения мозга.
Существенной является и физическая активность. Утренние пробежки, посещения бассейна или фитнес-зала способны не только переключить мысли в другое русло, но и дать заряд бодрости, укрепить здоровье. Это крайне важно при постоянном стрессе на работе.
